[admin]

ما هو العصف الذهني ؟؟

العصف الذهني وبشكل مبسط هو إجتماع أكبر عدد من الأشخاص لدراسة وحل مشكلة ما ( المشكلة ليست سلبية دائماً بل ربما تكون فكرة نريد الوصول إلى طرق تنفيذها ) من خلال مقترحات وأفكار المجموعة .

لنفترض أن لدينا الرغبة في تفعيل فكرة ما ونود الوصول إلى أفضل الطرق لتفعيل هذه الفكرة من خلال جلسة عصف ذهني مع مجموعة من المرتبطين بالفكرة . النقاط التالية قد تساعد على الوصول إلى أفضل النتائج :

أولاً : حدد الموضوع ..
- لا يجب أن يكون الموضوع مجرد ملامح دون مقومات ودون أرضية صلبة تقف عليها المجموعة في تفكيرها . بمعنى أن تكون الفكرة واضحة : نريد كذا .. مطلوب كذا ..
- أكتب الموضوع في ورقة يراها الجميع .. ولا داعي لوجود حدود للتفكير في الموضوع في هذه المرحلة .

ثانياً : حدد وقتاً للجلسة ..
- ربما تكون نصف ساعة وقت مناسب .. ولكن كلما كان الوقت أطول كلما كان هناك مجال لمزيد من الافكار .
- كلما كانت المجموعة كبيرة تكون الحاجة إلى مزيد من الوقت أكبر .

ثالثاً : التدوين وطبيعة الأفكار ..
- يجب أن يقول الجميع كل ما قد يتبادر إلى ذهنهم من أفكار فيما يختص شخص محدد بتدوين كل فكرة بشكل واضح .
- إقبل الأفكار مهما كانت تبدو سخيفة أو خيالية أو حتى مستحيلة .
- لا يجب السماح بإنتقاد الأفكار .. قد يمتنع البعض عن التصريح بأفكارهم متى شعروا بأنهم سيكونون هدفاً للنقد بسببها .
- من الجميل أن يسود الجلسة جو من المرح يساعد على إطلاق العقول والأفكار بشكل إيجابي .

رابعاً : إختيار الأفكار وتقييمها ..
- عند نهاية الجلسة يتم إشراك الجميع في إختيار أفضل أربعة أو خمسة أفكار تكون هى الأقرب والأكثر مناسبة للموضوع
- ضع خمسة معايير مثلاً تناسب لتقييم مدى قرب الأفكار من الهدف وتحقيقها له مثل أن يكون المعيار الأول : يجب أن تكون الفكرة مساعدة على تخفيف الإنفاق لتحقيق الموضوع ..
- قيم الأفكار المختارة بناءاً على المعايير بحيث تحصل الفكرة على درجة من كذا ( بحسب عدد المعايير التي تم تحديدها ومن الأفضل أن لا تتجاوز الخمسة أو ستة )

أخيراً : الفكرة النهائية ..
توصلتم إلى الفكرة المطلوبة والتي تعتبر الأفضل والأكثر ملائمة للموضوع .. جميل .. ولكن إحتفظوا بالأفكار الأخرى .. قد تكتشفوا مع مرور الوقت أن الفكرة الرئيسية لم تعد ملائمة تماماً وأنكم بحاجة إلى تغييرها .

بشكل عام :
جلسات العصف الذهني ملائمة جداً للتوصل إلى أفكار و مقترحات كثيرة من شأنها حل الكثير من المعضلات والمشاكل وكذلك إيجاد أفضل السبل لتحقيق العديد من الأفكار الإيجابية ..